Description du poste Le CePES (Centre Polyvalent d'Education Spéciale), accueille et accompagne des personnes en situation de handicap. Il dispose de 2 SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile), d'un CAFS (Centres d'Accueil Familial Spécialisé), d'un IME (Institut Médico-Educatif) et d'un EEAP (Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés). Le CePES recherche un-e Secrétaire, en CDI, à temps plein, à pourvoir au 03 novembre 2025. Ce poste sera placé sous la responsabilité du Responsable de l'IME. Dans ce contexte, vous réaliserez des missions administratives et rédactionnelles pour l'établissement. Vos missions Administratif : Frappe de courriers, diffusion. Elaborer et/ou venir en support dans la constitution de dossiers des usagers Traitement et classement de l'information Gestion des agendas, du courrier Traçabilité des opérations liées au secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique afin d'orienter les interlocuteurs Missions rédactionnelles : Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus (CVS, droit d'expression) Préparer et mettre en forme les rapports (PPA, BAPA, FEI) Gestion administrative : Mise à jour régulière des documents internes à l'établissement Répondre aux différentes enquêtes (ANAP, rapport d'activité .) Archiver et classer les documents, les dossiers, les courriers . Suivi et saisi des présences des usagers en lien avec la facturation Suivi et transmission des variables de paie en lien avec la Gestionnaire Paie Communication : Gérer la diffusion des documents en interne, auprès des familles, des partenaires . Organisation des évènements (Noël, journée bilan .) Votre profil Diplôme de niveau 5 (bac + 2) exigé Expérience exigée dans le Médico-Social, si possible dans le handicap Sans que ces attendus soient exhaustifs, la-le candidat-e devra pouvoir démontrer : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien Capacités relationnelles et sens de la diplomatie Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés Apprécie et s'implique dans le travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Age d'Or, ViaTrajectoire) Conditions CDI temps plein Grille Technique Supérieur - Annexe 2 de la CCN 66 Rémunération avec reprise d'ancienneté selon la convention collective 1966. Congés : congés payés, congés trimestriels, fériés chômés, liés aux périodes de fermeture des établissements (environ la moitié des vacances scolaires). Lieu de travail : Rousset (13)