SERIANCE PROPRETÉ RECRUTE ! SERIANCE PROPRETÉ, c'est une entreprise à taille humaine, experte dans le nettoyage professionnel, où rigueur, confiance et esprit d'équipe sont au cœur de nos valeurs. En véritable support à la gestion quotidienne de l'entreprise, vous interviendrez sur différents volets administratifs : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs) - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envois) - Classement et archivage des documents administratifs - Création des collaborateurs dans le logiciel interne puis sur le logiciel de paie Silae - Réalisation des déclaration préalable à l'embauche - Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants - Relance des contrats non signés - Saisie des arrêts maladie via Silae - Suivi des absences / indicateurs RH - Mise à jour du dossier du personnel D'autres missions annexes pourront également vous être confiées, notamment en lien avec la comptabilité ou le suivi administratif général de l'entreprise. Profil recherché : - Formation en assistanat administratif - Une première expérience réussie sur un poste similaire - Excellente aisance relationnelle et sens de l'organisation - Rigueur, autonomie et discrétion - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais Ce que nous vous proposons : - Un poste évolutif : CDD 20h/semaine avec perspective de CDI - Des horaires de journée - Une équipe bienveillante et dynamique - Une diversité de missions rendant le poste riche et formateur - De réelles perspectives d'évolution selon votre implication