Pour accompagner sa croissance, et l'emménagement dans ses nouveaux locaux parisiens, Squair recherche un-e assistant-e Services Généraux pour rejoindre notre bureau de Paris (8e) et accompagner le bon fonctionnement quotidien de nos équipes. Polyvalent-e et organisé-e, vous serez impliqué-e aussi bien dans la gestion logistique que dans l'accueil et le support administratif. Vos missions principales : 1. Accueil & logistique interne - Accueil des clients et visiteurs au bureau de Paris. - Préparation et service de boissons (café, thé, eau) lors des rendez-vous et réunions. - Participation à l'organisation logistique des événements internes du cabinet (soirée de Noël, soirées mensuelles, séminaires.). 2. Gestion opérationnelle des bureaux en assurant le suivi des prestataires et le bon fonctionnement des équipements - Accès internet, - Parc informatique (écrans uniquement) et imprimantes - Visites annuelles types climatisations, extincteurs... - Gestion des accès (clefs/badges) - Suivi des prestataires de ménage et des intervenants pour les menu travaux.. 3. Approvisionnement : gestion des fournitures & commandes - Suivi et passation des commandes de consommables et fournitures de bureau pour l'ensemble de nos sites - Gestion des stocks, anticipation des besoins et suivi des livraisons. - Relations avec les fournisseurs (demandes de prix, comparatifs, suivi qualité/livraison). 4. Support administratif & services généraux - Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi, suivi). - Soutien ponctuel à l'équipe administrative (classement, archivage, petites courses). Profil recherché - Vous avez le sens du service et de l'organisation. - Vous êtes polyvalent-e, réactif-ve et aimez "mettre la main à la pâte" pour aider. - Vous avez une bonne présentation et un bon relationnel. - Vous êtes fiable et appréciez les missions variées. - Une expérience en accueil, logistique, hôtellerie/restauration (économe) ou assistanat est un plus : nous privilégions avant tout l'état d'esprit et l'envie d'apprendre. Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction du profil. Période d'essai de 2 mois Rattachement hiérarchique : Président de la société Conditions & rémunération - Poste basé à Paris, avec missions multisites. - Quelques déplacements en France à prévoir - CDI - 35h/semaine (du lundi au vendredi). Horaires de bureau : 9h00 - 17h00 avec 1h de pause ou 9h-18h avec 1h30 de pause / présence une fois par mois le 3ème jeudi du mois en soirée. Besoin ponctuel pour des soirées (ajustées sur les horaires) - Rémunération : 24 000 à 30 000 € brut/an selon profil et expérience. - A pourvoir : dès que possible