Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale pour un centre de bilan de santé. Vos missions Accueil & accompagnement des Participants - Accueillir, informer et orienter les participants et visiteurs en fonction de leurs rendez-vous. - Assurer la remise des documents et questionnaires médicaux aux participants identifiés. - Préparer les dossiers nécessaires au bon déroulement du bilan médical. - Coordonner l'enchaînement des examens avec les différents services, en garantissant une expérience fluide pour chaque participant. - Accompagner les adhérents d'un examen à l'autre, en expliquant les étapes, les temps d'attente et les consignes à suivre. - Encaisser les règlements des bilans pour les participants individuels. Organisation & Suivi des Rendez-vous - Contacter les participants pour organiser leurs bilans médicaux. - Gérer les emails liés aux confirmations, annulations ou modifications de rendez-vous. - Optimiser les plannings de rendez-vous en lien avec l'activité du centre. - Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service administratif. Chaque candidature sera étudiée avec attention