ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DANS UN CENTRE COWORKING H/ (H/F) 75 - Paris 15e Arrondissement
Offre n° 199TYLQ
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DANS UN CENTRE COWORKING H/ (H/F)
75 - Paris 15e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 30 octobre 2025
Notre entreprise a une activité de location de bureaux équipés et de coworking, de location de salles de réunion, de domiciliation d'entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recrutons une personne motivée par la diversité dans son travail, le contact humain, le service client. Les missions sont : - assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients (amplitude d'ouverture du Centre d'affaires : 8h30 12h00/ 13h30 17h00 du lundi au vendredi), notamment accueillir les clients pour les salles de réunion, et la collecte et le tri du courrier des domiciliés. -Saisie des prospects et clients dans le logiciel, réalisation des devis, suivi commercial, saisie des contrats de location et de domiciliation, gestion de la facturation, et ce dans le respect des aspects réglementaires. Les missions périphériques sont : préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel), tâches dites "hotellières" (remplacement des consommables d'hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux). Réception des colis. Assister la dirigeante du groupe dans ses missions : courriers, tableaux de bord, etc. Complément de mission en fonction des compétences : gestion des lignes informatiques et Internet sur les baies de brassage, petits travaux d'entretien. Doté d'un bon niveau relationnel, vous êtes reconnu pour votre convivialité, associée à de la rigueur et de l'organisation. Vous maîtrisez Pack Office sur une utilisation courante, vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP et un CRM. Un bon niveau d'orthographe est demandé. Vous êtes organisé(e), autonome, vous savez prioriser les urgences et vous aimez la polyvalence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
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