Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et dans l'accueil des nombreux visiteurs attendus sur cette période. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (15 à 30 appels par jour) - Gestion de l'agenda et coordination des réunions - Réservation des repas, hôtels et taxis pour les visiteurs - Préparation et envoi des colis cadeaux de Noël pour les collaborateurs - Rédaction des comptes rendus de réunions et préparation des procès-verbaux - Soutien aux services généraux sur diverses tâches administratives Le poste est à pourvoir dès que possible pour permettre une passation avant le départ de l'assistante en poste. Horaires : 8h00 - 17h00 (pause déjeuner de 1h30) Tickets restaurant : 10 € (pris en charge à 55 %) Carte Navigo : remboursée à 50 % RTT Rémunération : entre 40 et 45 K€ sur 13 mois