Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, acomptes, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (QUADRATUS). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux). Gestion administrative du personnel - S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.). - Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité). - Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail). - Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties. - Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.) - Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.). Communication, information et conseil juridique - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.). - Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.). - Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homal.). - Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.). - Gérer les visites médicales des salariés.