Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux) Missions principales - Assurer l'assistance du directeur général adjoint . assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent) . organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances . organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant) . rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention . préparer et/ou mettre en forme des courriers . organiser les déplacements - Coordonner l'action administrative . s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures . assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs) . être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet . veiller au respect des délais pour la présentation des délibération et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique - Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence Profil - Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales - Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité - Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité - Excellente maîtrise de l'orthographe - Gestion des priorités - Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique - Excellent relationnel Conditions liées au poste - Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable - Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance - Adhésion de la collectivité au CNAS - Possibilité d'un jour de télétravail par semaine - Restauration d'entreprise, salle de sport - Soirée du personnel, Noël des enfants