Secrétaire de Direction H/F 35 - RENNES
Offre n° 199ZFRW
Secrétaire de Direction H/F
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 novembre 2025
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire français. Elle compte 95 000 agents et a pour missions principales la collecte et le recouvrement de l'impôt, la lutte contre la fraude fiscale, ainsi que la gestion des finances publiques. Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes : - gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises) ; - accueil physique et téléphonique dans le bâtiment ; - gestion et suivi de la réservation des salles de réunion ; - réservations des visio-conférences ; - fournitures et petits matériels : commande pour l'ensemble des services et livraisons dans le bâtiment ; - tenue de plannings de congés ; - tenue des agendas des Directrices ; - organisation logistique des réunions des chefs de service ; - proposition des calendriers de réunions « institutionnelles » (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes ; - complètement de l'agenda glissant ; - toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division. Compétences requises : - qualités rédactionnelles souhaitées - maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment) - Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire: - capacité à s'investir - Travailler en équipe - Accueillir une personne, un groupe, du public Savoir être: - être rigoureux - aisance relationnelle - aptitude à l écoute - faire preuve de discrétion - sens de l'organisation - esprit d'équipe et capacité à rendre compte - réactivité - être autonome Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD de 3 ans selon l'article L332-2-2° du CGFP. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Pour candidater : CV et lettre de motivation , les candidatures se font obligatoirement sur le site de PASSERELLES (https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-secretaire-de-direction-h-f_26845.aspx) . Date limite des candidature: 20/11/2025
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Catégorie C (employé)
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DIRCOFI CENTRE OUEST
20 à 49 salariés
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
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