Au sein de la Direction opérationnelle, le gestionnaire de marchés - assistant(e) opérationnel(le), en lien avec l'équipe projet (Chef de projet, chargé d'opérations .) participe à l'élaboration des dossiers de consultations, et assure la gestion administrative, financière, commerciale et juridique durant toutes les phases de l'opération. Assurer la gestion administrative et juridique - Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements.) - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération - Suivre les appels d'offres : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis. - Participer au montage du PC, permis de démolition. Passation des marchés - Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations et les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels - Veiller au respect des règles législatives et réglementaires - Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation - Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jurys - Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature - Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité - Clôturer les procédures de passation - Etablissement des avenants Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés - Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous- traitance, avenant (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants.) o Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés.) o Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants o Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération o Vérifier le DGD - Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07) o Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général o Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds) o Gérer les dépenses, les recettes et le besoin de trésorerie des opérations (établissement des appels de fonds) Assurer la gestion commerciale (en fonction de l'objet de l'opération) - Assurer une fonction d'accueil et d'information du public et éventuellement de commercialisation - Commercialisation de terrains : o Accueillir les clients (fiche de réservation.) o Préparer les documents pour signature des compromis et actes de vente - Commercialisation de logements : o Prendre contact avec les futurs acquéreurs et les constructeurs o Accompagner la commercialisation : publicité, e-mailing, salons.