Employé de bureau d'une association d'aide à domicile (H/F) 71 - LA CLAYETTE
Offre n° 199ZMJR
Employé de bureau d'une association d'aide à domicile (H/F)
71 - LA CLAYETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 novembre 2025
L'Employé de bureau réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes, en effectuant notamment des opérations de gestion de l'information et de traitement des données. Activités Principales : 1- Gestion de la vie associative : - Accueil physique et Téléphonique - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, - Rédiger et saisir différents documents, - Réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association 2- Gestion du personnel : - Recueillir, centraliser, transmettre et saisir les informations relatives au planning, - Appui à la secrétaire pour la gestion des plannings des salariés - Diffuser les bulletins de salaire, les attestations diverses, suivi et classement des documents 3- Gestion de l'action sociale: - Participer à la gestion des dossiers et planification des interventions des personnes aidées - Assurer le classement et le rangement des dossiers des personnes accompagnées 4- Gestion financière : - Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements. Profil recherché : - Expérience dans un poste d'assistant administratif dans le secteur social ou médico social impérative - Diplôme de niveau Bac secrétariat, administratif, idéalement ST2S ou SP3S - Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif impérative - Diplôme dans le domaine administratif impératif Conditions : - Type de contrat : CDI - Date de prise de poste : 1/12/2025 - Travail à temps partiel à raison de 86.66 h mensuelles - Rémunération : selon Convention Collective de Branche, taux horaire : 11.88 euros brut (Filière support, Employé, degré 1, échelon 1) - Horaires de travail répartis du lundi au vendredi Pour postuler : Merci d'adresser CV et Lettre de motivation avant le 15 Novembre 2025 Prise de poste au 1/12/25
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat médico social/associatifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Action sociale - SP2S, SP3S
Compétences
- Capacités d'adaptationCette compétence est indispensable
- Connaissance du secteur médico-socialCette compétence est indispensable
- DiponibilitéCette compétence est indispensable
- Maitrise outils informatique (World, Excel)Cette compétence est indispensable
- Sens de l'écoute et empathieCette compétence est indispensable
- Sens du contact et de la relation clientCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Connaissance du secteur associatif
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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