ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible pour du long terme. Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production, - Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques). - Effectuer des reporting réguliers à la direction * Administratif - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables - Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers - Elaborer les bons de chargement - Saisir les bons de livraison - Assurer le suivi client (création/modifications/litiges) * Logistique transport - Assister la technicienne de la logistique transport, - Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire), - Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement, - Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production, - Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc, - Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement, - Mise à jour du planning "chargement". - Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme. Temps de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé). - Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise, - Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives, - Capacité d'analyse et de rédaction de rapport, - Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes, - Capacité d'organisation, - Synthétiser et présenter clairement des informations - Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs, - Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne, - Savoir s'exprimer et rédiger en Français, - Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions, - Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes, - Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées, - Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité, - Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande. Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus Maîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel - Intégrité absolue, - Fiable, - Rigoureuse, - Curieuse, - Polyvalente. Vous correspondez en profil? N'attendez plus et postulez en ligne !