ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Assistant ADV H/F: Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vos missions principales : Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes. Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements. Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés. Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes. Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée. Profil recherché : Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum souhaité). - Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat technique ou RH). - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de SAP. - Connaissance de Pixid appréciée. - Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation. - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. Durée hebdo 37h semaine du lundi au vendredi Rémunération selon profil + 13 ème mois Tickets restaurant 11,50/J Statut ETAM