Sous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la societé. Vos principales missions sont les suivantes : 1 - Accueil - Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, .) - Gestion du standard - Renseigner les clients selon leurs demandes - Gestion de la boite mail générique de la société 2 - Activités comptables (expérience impérative BTP) - Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie, caution bancaire. - Relances clients 3 - Activités administratives (expérience impérative BTP) - Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre. ) - Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values) - Gestion des documents de suivi de chantier - Préparation des PPSPS et envoi des DOE - Gestion des vêtements de travail + EPI - Assurer l'organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport.