Finalité du poste Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l'établissement. Missions principales Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d'assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement. Accueil / Secrétariat - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des agendas (Chef d'établissement, école, OGEC). - Suivi administratif : courriers, rendez-vous, filtrage d'appels, gestion des e-mails. - Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel). - Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel. - Communication : site internet, newsletter. - Prise de rendez-vous médecine du travail. - Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD Comptabilité fournisseur - Suivre les dossiers et contrats de maintenance de la mise en place, à la gestion des stocks, au suivi et traitement de factures) - Mise en place d'appels d'offres et étude des différentes possibilités - Assurer les règlements des fournisseurs - Gérer les litiges fournisseurs - Assurer l'archivage des factures Comptabilité - Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables - Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments de paie. - Saisie, lettrage, rapprochements bancaires. - Suivi facturation familles (cantine, garderie, étude) et litiges éventuels. Administration de élèves - Gestion et mise à jour des dossiers via Charlemagne. - Contrôler et suivre la présence des élèves - Gestion du cahier infirmerie et soins donnés aux enfants - Préparation des inscriptions, conventions et règlements. - Suivi des activités périscolaires et des présences. - Organisation logistique et financière des sorties et voyages. - Aide ponctuelle à la surveillance des élèves. CDI -Temps complet Horaires : 8h-18h avec mercredi matin 1/2 des vacances scolaires Prise de poste: 5 janvier 2026 Profil recherché : Titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité (Bac + 2), doté(e) du sens du service, d'une grande adaptabilité et aimant le travail en équipe.