Notre société développe des logiciels et des sites internet, depuis 15 ans, pour les métiers de l'automobile. Afin d'aider l'équipe existante, nous recherchons un assistant(e) administratif et commercial(e) 20 % d'administratif et 80 % d'actions commerciales, de communication et de support client niveau 1 Vous maîtrisez les logiciels bureautique, vous aimez le milieu de l'automobile et vous avez une appétence prononcée pour le challenge. L'équipe en place a les connaissances métiers, les compétences techniques et la pédagogie pour vous aider dans votre travail. Vos principales missions seront : - Acquérir les règles des métiers traités par nos systèmes - Acquérir la connaissance des logiciels développés en interne - Accueil téléphonique et recueil des besoins de la clientèle - Distribuer les appels vers les personnes concernés de l'équipe en place - Renseigner un logiciel de suivi de projet - Répondre au support niveau 1 - Assurer la formation des clients - Collecter les factures d'achats - Effectuer la facturation clients - Préparer le dossier mensuel de la TVA - Administrer les congés et les fiches de présence des collaborateurs - Diverses déclarations L'environnement Technique : - Logiciels d'édition de texte - Tableur - Paint - Canva et plus serait apprécié - A acquérir la maîtrise des logiciels développés par l'entreprise Vos compétences : - Vous maîtrisez parfaitement le vocabulaire et la langue Française - Vous maîtrisez complètement la rédaction de courriers - Courriels - Vous mettez de la réflexion et de l'intelligence dans le suivi des dossiers, des échanges clients et des fournisseurs Vos Centres d'intérêt : - Vous recherchez un poste avec un environnement "challengeant" - Vous restez en veille et vous lisez toutes les informations en relation avec les activités de l'entreprise. - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour participer à la réalisation de projets ambitieux dans un cadre où l'esprit d'équipe et la bonne humeur rythment notre quotidien - Nous recherchons avant tout des collaborateurs motivés et passionnés.