Assistant.e Administrative de Formation (H/F) 14 - LISIEUX
Offre n° 200DMRL
Assistant.e Administrative de Formation (H/F)
14 - LISIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2025
Afin de renforcer notre équipe basée à Lisieux, nous recherchons un.e assistant.e administrative de Formation, polyvalent.e, rigoureux.se et dynamique. Rattaché.e à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale des formations, de l'inscription jusqu'à la clôture des dossiers. Gestion administrative des formations : - Préparer, suivre et archiver les dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement) - Organiser les sessions de formation (planning, formateurs, salles, matériel) - Gérer les examens et la remise des diplômes Relations client / suivi commercial : - Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, accueil physique) - Établir devis, conventions, factures - Assurer le suivi de la satisfaction client Dossiers de financement : - Monter et suivre les dossiers auprès des OPCO et autres financeurs - Suivi des remboursements et relances administratives Support administratif général : - Classement, archivage, mise à jour de bases de données - Contribution à l'amélioration des processus internes Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent - Une expérience dans un organisme de formation serait un atout - Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs) - Excellente rédaction, bon relationnel, sens de l'organisation, autonomie Merci de candidater en joignant une lettre de motivation à votre CV, en précisant l'intitulé du poste « Assistante Administrative de Formation ». Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée. Le poste est à pourvoir immédiatement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - même posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
AENEAS CONSEIL
1 ou 2 salariés
AENEAS Conseil (et sa filiale AENEAS Formation) est un organisme de formation qui place la qualité de service et la satisfaction des clients au cœur de son activité.
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