L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques OGRH, OPERA, pack office) - Respecter les règles et les procédures - Savoir gérer les situations d'urgence - Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité - Capacité à gérer le stress - Capacité d'écoute - Rigueur, fiabilité, disponibilité - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction - Capacité à travailler en binôme et à s'inscrire dans un parcours évolutif vers un poste de cadre. CDD jusqu'au 31/12/2025 puis reconductible du 01/01/2026 au 31/12/2026 évolution possible vers un poste de cadre - coordonnateur RH/Paie.