Offre n° 200KLNV
Assistant de Gestion Administrative (H/F)

38 - FONTANIL CORNILLON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 novembre 2025

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe administrative et sur un poste polyvalent. - Bon relationnel interne / externe (équipes, clients, fournisseurs, partenaires) - Aisance avec l'outil informatique, notamment Excel, - Connaissances de base en facturation & comptabilité - Connaissance du logiciel SAGE, serait un plus. QUALITÉS APPRECIÉES - L'écoute, la politesse, la bonne humeur - Ouverture d'esprit, curiosité et capacité d'adaptation - Respect des délais et le sens des responsabilités - Organisation, rigueur et capacité à évoluer en équipe et en autonomie - Être à l'aise à l'oral et à l'écrit Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 7h à 15h - Pas de télétravail. Candidature possible jusqu'au 3/12/25 avec un CV et une lettre de motivation !

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Maitrise de ExcelCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser des déplacements professionnels
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser des opérations comptables
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements
Facturation et comptabilité
Logiciel SAGE

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

AGRI EMPLOI 38

10 à 19 salariés

AGRIEMPLOI 38, est le Groupement d'Employeurs Départemental créé il y a près de 12 ans, dans le but de répondre aux besoins de personnel des acteurs/actrices du monde agricole.

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