Assistant administratif / Assistante administrative 971 - POINTE A PITRE
Offre n° 200KPFF
Assistant administratif / Assistante administrative
971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 novembre 2025
L'établissement scolaire privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement du cycle 3 (CM1, CM2 et 6e). Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et l'appui organisationnel auprès de l'équipe pédagogique. Missions principales Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et intervenants Gestion des inscriptions, dossiers élèves et fichiers administratifs Suivi des absences, retards et communications avec les familles Organisation logistique : salles, matériel pédagogique, sorties scolaires Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, listes, plannings) Mise à jour des outils numériques (ENT, bases élèves, messagerie, affichage) Soutien aux enseignants du cycle 3 dans la préparation administrative Classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant Appui à l'organisation d'événements scolaires (réunions, conseils de cycle, fêtes d'école) Profil recherché Expérience souhaitée dans l'administration scolaire ou associative Excellente expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ENT.) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle Aisance relationnelle avec les enfants, les familles et les équipes Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais Envoyer CV : asagestionecole@gmail.com Contact : 0690467362
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- contractuel
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
Employeur
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