L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes et commandes d'achats : - Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA). - Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations). - Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2) - Suivre la validation et l'émission des bons de commande. - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires. - Enregistrer les accusés de réception - Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement. - (Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception). - Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.) Suivi et reporting : - Tenir à jour les tableaux de bord achats : - suivi des commandes ouvertes, - taux de service fournisseurs, - suivi des dépenses par famille, - avancement des contrats et appels d'offres. - Préparer les données de reporting mensuel (KPIs achats, savings, performance fournisseurs). - Mettre à jour les bases de données fournisseurs (contacts, catalogues.). Support administratif du service : - Gérer les documents contractuels (suivi des renouvellements). - Soutenir la préparation des revues fournisseurs et audits internes. - Préparation des réunions de service : ordre du jour, routines, comptes rendus - Compiler les données d'appel d'offre pour suivi de la compétitivité Nous vous proposons : - Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois dans un premier temps, renouvelable, mission évolutive ( site fermé du 26 au 31 décembre inclus) - 35h/semaine - 09H/17H - Salaire suivant expérience + Titres restaurants - Poste basé à Tresses Le poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ( avec la maîtrise des fonctions avancées d'EXCEL)? Merci de postuler directement sur cette offre avec un CV à jour. - Bac +2 / Bac +3 en gestion, achats ou logistique (BTS/DUT ou licence professionnelle) avec une première expérience dans un service achats ou supply chain, idéalement dans le secteur industriel - Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe. - Bonne compréhension et appétence des chiffres. - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques). - Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs. - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité.