Contexte du poste L'Ensemble scolaire Notre-Dame de Janville - École et Collège est un établissement catholique d'enseignement sous tutelle de la Congrégation Romaine de Saint Dominique, lié à l'État par contrat d'association. Le poste est rattaché aux Directrices de l'établissement, à la Présidente de l'OGEC, et en lien fonctionnel avec les services de l'UROGEC. Missions principales : Assurer la facturation aux familles, la fonction comptabilité fournisseurs et achats, l'enregistrement de la comptabilité générale, ainsi que la gestion administrative du personnel OGEC (contrats et plannings). Missions du poste : - Facturation aux familles. - Enregistrement comptable des factures et des journaux de banque. - Vérification des bulletins de salaire et paiement des charges sociales. - Déclaration d'embauche et rédaction des contrats de travail des salariés OGEC. - Préparation des bilans comptables et des documents de synthèse. Activités et tâches principales : 1. Facturation aux familles - Mise à jour des tarifs et des dossiers « famille » dans le logiciel de gestion. - Émission et suivi des factures et avoirs. - Encaissement des règlements et suivi des encours. - Mise à jour des informations en cas de modification de situation. - Relance des impayés et suivi des règlements échelonnés. 2. Comptabilité fournisseurs et banque - Relations avec les fournisseurs et prestataires (commandes, factures, règlements). - Enregistrement comptable des factures fournisseurs. - Saisie et suivi des journaux de banque. - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. - Travail réalisé sur le logiciel de comptabilité AGATE, en lien avec l'ASREC. 3. Gestion du personnel OGEC - Vérification des bulletins de salaire transmis par l'ASREC. - Paiement des salaires et des charges sociales. - Déclarations d'embauche et suivi administratif du personnel OGEC. - Rédaction et mise à jour des contrats de travail. - Élaboration et suivi du planning du personnel OGEC. - Gestion des dossiers maladie, congés, prévoyance, retraite et mutuelle du personnel 4. Clôture et suivi comptable - Préparation du bilan et des tableaux de synthèse. - Transmission des pièces justificatives et éléments comptables à l'expert-comptable. - Participation à la préparation budgétaire et suivi du budget de l'établissement. - Suivi des subventions et appuis financiers reçus par l'établissement. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables. - La connaissance du logiciel AGATE et du fonctionnement de l'ASREC serait un atout apprécié. - Bonne connaissance des règles comptables et sociales. Conditions du poste Contrat : CDI à temps partiel annualisé (environ 65 %). Temps de travail : réparti sur l'année scolaire selon les besoins du service. Lieu de travail : 1 rue Saint-Jacques, 28310 Janville-en-Beauce. Prise de poste souhaitée : 5 janvier 2026 (tuilage prévu jusqu'au 31 janvier 2026). Rémunération : selon profil et grille conventionnelle de l'enseignement catholique (CC EPNL). Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Mme Maguet, Directrice, et de Mme Dufresne, Présidente de l'OGEC.