Assistant exécutif et chargé de diplomatie publique (H/F)

Assistant exécutif et chargé de diplomatie publique (H/F) 69 - LYON 07

Offre n° 200PGHV
Assistant exécutif et chargé de diplomatie publique (H/F)

69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 novembre 2025

Offre complète disponible sur le site internet du Consulat général d'Irlande https://www.ireland.ie/en/france/lyon/about/job-opportunities/

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 33846.68 Euros sur 13.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion des agendas
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification de réunions
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Employeur

CONSULAT GENERAL D'IRLANDE A LYON

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