Assistant / Assistante de direction (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 200QRCT
Assistant / Assistante de direction (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 novembre 2025
Intégrez une jeune entreprise de la bio en plein essor! Nous sommes une conserverie artisanale sur Agroparc (Avignon) qui ne travaille qu'en bio et uniquement avec des producteurs locaux. Nous sommes fortement engagés pour créer de l'emploi et œuvrer pour une filière bio plus responsable. Nous produisons une gamme de soupes, compotes, et légumes cuisinés en conserve, qualitative et savoureuse. Notre activité : Production et commercialisation de notre gamme, en magasins spécialisés bio. Prestation de service pour les agriculteurs bio locaux. Production de soupes, compotes et houmous en marque blanche pour le réseau bio et les cantines d'Avignon. Nos engagements : lutter contre le gaspillage alimentaire (plus de 5 tonnes de légumes "moches" préparés en 10 ans), créer de l'emploi (15 personnes, dont 2 en insertion) Vos missions : Vous assurez la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise et de ses dossiers administratifs et RH. Administration générale classer les documents tenir les différents registres à jour contribuer à la bonne tenue des AG effectuer une veille des contrats divers assurer l'accueil téléphonique et physique Comptabilité générale effectuer les rapprochements banque/Comptes tenir à jour Odoo gérer les déclarations de TVA saisir les OD de paye assurer un lien permanent avec le cabinet comptable pour avoir une comptabilité à jour et cohérente avec leur logiciel comptable assurer les travaux comptables préparatoires de fin de mois et de fin d'exercice Documents commerciaux facturer faire le rapprochement comptable des règlements des factures effectuer les relances clients Fournisseurs réceptionner les factures d'achat, contrôler la cohérence avec les DA comptabiliser les factures payer le fournisseurs vérifier ponctuellement la cohérence des tarifs pratiqués Trésorerie suivre l'état des comptes bancaires en permanence gérer les relances clients et les paiements fournisseurs avoir une réflexion sur les solutions à mettre en place pour limiter les problèmes de trésorerie assurer une bonne relation avec les banques Ressources Humaines suivre les heures et les CP remplir tableaux "suivi d'heure" et "renseignements mensuels" vérifier les fiches de paye et payer les salaires assurer le suivi des documents de formation : inscription et suivi assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés (papiers à signer livret d'accueil) tenir à jour la liste des salariés sur la plateforme de l'AIST et le registre des employés de l'entreprise assurer les inscriptions à la mutuelle, et à la prévoyance assister la gérante dans la formalisation des courriers RH et des entretiens individuels, etc Vos qualités : Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse, avec une expérience significative en assistance comptable et RH, qui partage nos valeurs! A l'aise avec les outils informatiques, vous savez tenir une comptabilité, éditer des indicateurs mensuels, valider des variables de paye. Il s'agit d'un temps plein, mais un 80% serait envisageable. Une journée de télétravail possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 27000.0 Euros sur 13.0 mois
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Transformation et conservation de fruits
Employeur
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