Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 200TQDL
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2025
Le gestionnaire aura pour principales missions : 1/ Gestion des contractuels école : - Établissement, vérification et suivi des contrats et avenants pour les personnels recrutés en Titre 3 ; - Fixation des charges des enseignants contractuels (profils de postes) en lien avec le service des études ; - Suivi et mise à jour des contrats dans la base Taïga ; - Gestion des carrières (Cdisation, revalorisations et reclassements.) - Établissement des déclarations uniques d'embauche. 2/ Suivi des agents, titulaires et contractuels : - Informations relatives à leur carrière (retraite, congés sans solde ou disponibilité, campagnes de promotion.) et à leur situation ; - Rédaction d'attestations ; - Suivi de la médecine du travail (convocations, périodicité), - Suivi des congés et absences en lien avec les chefs de services, - Gestion des autorisations de cumul des enseignants-chercheurs, - Suivi du télétravail, - Préparation de la campagne annuelle des entretiens professionnels. 3/ Interface avec le ministère, les services de la préfecture et l'université - Transmission de documents pour les personnels titulaires ou recrutés sous contrat ministère : arrêtés de promotion, de titularisation, renouvellements de détachements, temps partiels. ; - Suivi des agents en arrêt maladie, CLM et CLD : transmission des arrêts de travail, envoi des convocations devant le médecin expert. 4/ En appui au responsable des ressources humaines - Appui lors de la campagne de recrutement des enseignants chercheurs ; - Participation à la procédure de recrutements des agents contractuels ; - suivi des demandes de formation des agents
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Garantir un suivi administratif
- Gestion des carrières
- Indicateurs des Ressources Humaines
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D'ARCHITECTUR
100 à 199 salariés
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