Assister la direction et les équipes dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et la préparation du déménagement de l'établissement Porte de Clignancourt en mars 2026 : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires - Gérer le secrétariat courant : traitement des courriels et courriers, standard téléphonique, classement (papier et numérique), tenue des agendas, rédaction de documents simples - Organiser les réunions et formations : convocations, préparation des salles, café, feuilles d'émargement, accueil des intervenants - Commandes de fournitures : bureautique, services généraux, besoins administratifs et, ponctuellement, éducatifs, relations aux fournisseurs - Suivi des obligations réglementaires : carnet sanitaire, registre de sécurité, contrats de maintenance, organisation des interventions - Participation à la communication interne : feuille de nouvelles hebdomadaire, mise en forme de documents institutionnels - Participer à la préparation du déménagement vers le site Porte de Clignancourt : Appui aux démarches de résiliation des contrats, Passation de commandes de mobilier et de fournitures, Participation au suivi des documents réglementaires liés à la sécurité et à l'ouverture du nouvel établissement.