OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT-E FORMATION Lieu : Montpellier - Antenne du Comité Régional EPGV Occitanie (COREG EPGV Occitanie) Date de début souhaitée : 5 janvier 2026 Contrat : CDI Classique ou modulation - Temps plein Rémunération : Groupe 4 - CCNS - 2 099,37 € brut sur 13 mois Niveau requis : Bac +2 minimum Le COREG EPGV Occitanie recherche un-e Assistant-e Formation pour renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation, à la qualité des parcours pédagogiques et au suivi administratif des sessions de formation. Missions principales Fonctionnement de l'Organisme de Formation - Relations avec les intervenants externes - Gestion logistique des formations - Garant.e de la démarche qualité (qualiopi) - Rédaction et mise à jour du guide des procédures internes - Vérification et gestion des espaces SharePoint - Gestion des documents pédagogiques et administratifs (livrets, emplois du temps, référentiels, convocations, attestations.) - Préparation et rédaction des comptes rendus de pilotage de l'OF - Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des formations Digiforma Gestion complète des formations - Réponses aux demandes des futurs stagiaires (contenu, financements.) - Réalisation des devis, contrats et conventions - Suivi des inscriptions, convocations, questionnaires de positionnement - Mise à jour des dossiers d'inscription et outils BPF - Dépôt des certifications (CQP), gestion diplômes et attestations - Préparation des supports pédagogiques - Suivi des demandes de financement (ÉDOF, Kairos, AFDAS.) - Déclarations des formations (ÉDOF, CARIF, France Travail, Région.) Suivi commercial - Mise à jour des fichiers de suivi et relance prospects - Suivi des leads et actions de prospection - Contribution aux stratégies marketing et commerciales - Préparation de reportings et analyses commerciales Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou formation professionnelle - Excellentes qualités rédactionnelles ; maîtrise de Word/Excel/Outlook/Canva - Organisation, rigueur et polyvalence - Aisance relationnelle et sens du service - Discrétion et travail en équipe - Une connaissance du milieu associatif/sportif est un plus Déplacement ponctuel sur la région Occitanie Contact avant le 10 décembre 2025