- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur. - Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis - Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter - Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances - Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin - Préparer les convocations des assemblées générales - Envoyer les procès-verbaux des AG - Classer les documents papier ou numériques - informatiques - Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées - Accueil copropriétaires au bureau - Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise - De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil