Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de Service (H/F) à Grenoble (38000). Vos mission seront les suivantes : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists. - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants. - Organisation des réunions internes du service et externes - Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions). - Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau. Les missions spécifiques attendues supplémentaires sont : - Gérer au jour le jour son agenda. - Gérer les parapheurs du service. - Gérer ses missions et organiser ses déplacements. - Organiser ses réunions internes et externes - Rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service). - Participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Générale. Description du profil recherché : - De niveau BAC+2 type BTS assistant(e) de direction, le (la) candidat(e) aura 10 ans d'expérience dans le domaine. - Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l'organisation, qualité du travail, maîtrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP module missions, HORUS) - La connaissance de l'anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international). - Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d'équipe, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité.