Assistant administratif / Assistante administrative - BTP (H/F) 971 - LES ABYMES
Offre n° 200ZQLV
Assistant administratif / Assistante administrative - BTP (H/F)
971 - LES ABYMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2025
SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires. - Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes. - Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports. Indicateurs liés au poste: - Remise d'offres complètes et dans les délais, - Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées, - Qualité de l'accueil et des prises de messages - Rigueur dans la tenue des dossiers, - Respect des délais et échéances - Satisfaction des clients internes et externes Votre Profil: - Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat. - Une expérience dans le BTP, particulièrement dans le bâtiment, est un plus. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Le poste est à pourvoir en CDI à 35h et comprend les avantages suivants: - Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Mutuelle - Accord d'intéressement - Accord d'annualisation du temps de travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 13.0 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Employeur
TSA SOGETRAS
20 à 49 salariés
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