Agence d'architectes paysagistes à Paris (131 boulevard Sébastopol 75002 Paris) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrati(f/ve) polyvalent(e). MISSION Sous la responsabilité d'un associé de l'agence et d'un(e) assistante de direction, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Organisation - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier - Organisation de voyages des collaborateurs - Gestions des fournitures - Archivage Participation aux appels d'offres - Lectures des annonces et pré-repérages des projets - Participation au montage d'équipe de projets - Préparation des réponses aux appels d'offres - Mise en forme et relecture de documents Administratif/Gestion - Déclarations assurance - Envoi mensuel des Relevés CB au comptable - Gestion des frais de déplacements QUALIFICATIONS ET COMPETENCES Diplômé(e) Bac+ 2 en assistanat très bonne orthographe et capacité de relecture idéalement d'une expérience similaire d'au moins 1 an. maîtrise du Pack Office est indispensable. Tickets restaurant Profil recherché Capacité d'initiative Autonomie Capacité à travailler en groupe ADRESSER DOSSIER Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM) par email : a.zehouani@urbicus.fr et t.boisdet@urbicus.fr