En binôme avec le dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion des dossiers et la qualité des échanges avec les clients, avant et après les rendez-vous. Véritable garant(e) de la conformité et de la fluidité des process, vous sécurisez chaque étape des dossiers clients. Vous avez comme principales missions :  - Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers réglementaires (entrée en relation, pièces justificatives, lettres de mission, profils investisseurs/risques). - Assurer la complétude documentaire, relancer les pièces manquantes auprès des clients et partenaires, et veiller à la bonne chronologie des étapes. - Renseigner et fiabiliser les données dans les outils métiers et les tableaux de suivi. - Assister le dirigeant dans la rédaction des actes de gestion (adhésions, arbitrages, rachats.) en lien avec les compagnies d'assurance et partenaires financiers. - Préparer les éléments administratifs et chiffrés en amont des rendez-vous clients. - Assurer le suivi annuel, l'actualisation, l'archivage et la traçabilité des dossiers. Notre profil idéal (F/H) « Rigueur et sens du service clients » Vous aimez structurer, fiabiliser et sécuriser les informations en respectant les délais. Formation en gestion, comptabilité et/ou droit - Première expérience réussie sur un poste administratif structuré : back-office, conformité, banque/assurance, notariat ou cabinet comptable Lieu : Bezannes (51)  Prise de poste : Idéalement sur juillet - évolutif sur des missions de conseils Contrat : CDI, 35 heures. Rémunération : Salaire de base fixe de 30 k€ brut annuelle sur 12 mois + avantages (chèques, primes vacances et intéressement). Notre client : "Un professionnel proche de ses clients et des ses équipes" Une structure à taille humaine (3 personnes), avec une relation de proximité avec le dirigeant, Un poste polyvalent, au cœur des enjeux réglementaires et de la relation client, Un environnement exigeant, propice à la montée en compétences techniques.