Sous l'autorité de la direction du pôle Affaires Générales et Vie locale et dans le cadre d'une mise à disposition partielle auprès de l'association « Ugine Animation », vous assurez les missions suivantes : - Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des animations et évènements en lien avec les différents services et partenaires associés, - Elaborer et mettre en place la programmation en lien avec le responsable de service et le bureau d'Ugine Animation, - Promouvoir et développer les manifestations existantes, - Développer et animer les partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et évènementiels, - Mobiliser différents publics et acteurs locaux (scolaires, associations, personnes âgées.) autour des évènements, - Assurer l'organisation technique, logistique et matérielle de l'évènement en coordonnant les services supports, - Veiller à communiquer sur les animations suffisamment en amont en lien avec le service communication, - Assurer la réalisation des formalités nécessaires à la mise en place des animations et évènements : o Déclarations adéquates o Rédaction de courriers, de convention de partenariat, de contrat de prestation ou d'engagement o Préparation et gestion des invitations o Gestion des bons de commande et devis - Participer à l'accueil et à l'information des intervenants et du public pendant les animations/évènements en fonction des besoins définis, - Réaliser les bilans et retours d'expérience en vue de permettre au bureau de proposer des améliorations, - Rendre compte de ses activités. PROFIL - Titulaire au minimum d'un BAC+2 dans les secteurs administratif, communication et/ou évènementiel - Bonne maitrise organisationnelle et rédactionnelle, maitrise des outils bureautiques - Qualités relationnelles - Autonomie et polyvalence, réactivité et rapidité d'exécution, discrétion professionnelle