L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C. L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ? L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec : - 450 apprenants formés par an, - Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage, - Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente, - Un réseau de partenaires professionnels développé. Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi. http://www.enilv74.org/ Missions du poste : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers et les diriger vers les services compétents, - Téléphone : réception des appels, répartition vers les agents compétents, filtrage des communications, prise de messages, - Réception et dispatching des colis dans les services, - Gestion de l'annuaire 3CX (système de téléphonie). * Gestion du courrier : - Courrier papier : o Réception, enregistrement du courrier, et tri par service, o Affranchissement du courrier départ et des colis, o Relevés des compteurs de la machine à affranchir, tableaux des consommations par centre. - Gestion des boîtes mails institutionnelles. * Suivi des conventions : - Mise à jour du tableau des conventions, - Classement des conventions. * Suivi logistique : - Gestion administrative des véhicules de service, - Achat de commandes groupées et gestion des stocks. * Lien avec la Direction : - Appui à la direction, - Aide à la gestion des instances. Description de l'offre : - Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée - Durée : du 15/02/2026 au 31/08/2025 (éventuellement renouvelable) - Quotité de travail : 100 % - Catégorie C - Lieu de travail : 74800 - LA ROCHE SUR FORON