Secteur : Audiovisuel et numérique Description de l'entreprise/de l'organisme : Sirius Productions est une association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien. Nous réunissons 4 pôles d'activités dans 3 locaux différents, tous situés dans le 18ème arrondissement - Animation sociale et culturelle : Ateliers et sorties culturelles, soutien scolaire. - FabLab : Permanences numériques, recherche et développement, FabNights pour les ados - Audiovisuel : ateliers écriture, tournages et montage - Organisme de formation : né en 2021, notre CFA forme au diplôme monteur truquiste (niveau Bac +2) en alternance, sans prérequis. Nos objectifs : Agir contre la fracture numérique, permettre de découvrir des métiers et leurs techniques, permettre l'expression culturelle et artistique des habitants du quartier, valoriser les créations des habitants grâce à des événements, produire de nouveaux outils numériques innovants pour réaliser ces objectifs. Nous sommes une équipe de 8 permanents, 2 alternants, 3 services civiques et nous accueillons régulièrement des stagiaires. Description du poste Sous l'autorité du Directeur, en lien avec l'assistant coordinateur et le responsable de l'organisme de formation, le/la chargé.e d'administration aura à sa charge l'ensemble des tâches administratives de l'association, en veillant au respect des processus, et assister au développement de l'association et de ses projets. * Social/ RH (sous l'autorité du Directeur) - Suivi des plannings et des horaires (8 salariés) - Elaboration des fiches de paies (simplifiées, saisie sur CEA Urssaf) - Gestion des congés, formation des salariés, médecine du travail, etc. - Démarches pour l'accueil des stagiaires et services civiques - Suivi des démarches liées aux aides à l'embauche *Comptabilité (en lien avec le trésorier de l'association) - Suivi comptable et écritures comptables - Elaboration et suivi des budgets - Suivi du plan de trésorerie *Gestion de projets (en binôme avec l'assistant coordinateur) - Assister pour les demandes de subvention, préparer et envoyer les bilans d'actions - Participer au suivi de la réalisation et de la conformité des actions * Développement : - Recherche de nouvelles ressources financières : veille pour les subventions, les partenariats et le mécénat * Administratif : - Demander et recueillir les documents de suivi de l'organisme de formation - Suivi des contrats (salles de formation, organismes payeurs, stagiaires, formateurs) - Assurer la conformité des locaux - Assurer le suivi des instances de gouvernance (bureau / CA / AG) * Nos avantages - Une super équipe soudée - Une ambiance de travail conviviale et un management attentif - Des tickets-restaurants (Carte Up) - Une possibilité d'évoluer et de porter des projets selon ses envies Calendrier d'embauche Date limite de candidature : dimanche 14 décembre Entretiens : du 16 au 19 décembre Prise de poste et semaine de passation : le 05 janvier 2026 Compétences - Maîtrise des outils de bureautique (Suite Office) - Maîtrise des plateformes informatiques (Google workspace) - Bonnes connaissances en comptabilité - Savoir analyser, monter et suivre un budget, - Bonnes connaissances en RH - Savoir monter et accompagner les dossiers de subvention Centres d'intérêt - Culture et innovation - Intérêt marqué pour les arts numériques, la pratique artistique et l'éducation populaire Nous sommes ouverts à des profils différents, n'hésitez pas à postuler même si vous ne cochez pas toutes les cases ! Lieu 16 rue Camille Flammarion, 75018 Paris Site web de l'entreprise/de l'organisme https://siriusprod.jimdofree.com/ Informations complémentaires / renseignements Horaires : CDI de 23h par semaine du mardi au vendredi. Mardi : 10h-13h et 14h-18h (7h) Mercredi : 11h-17h (5h) Jeudi : 11h-17h (5h) Vendredi : 11h-18h (6h)