Chez Auto école Moulin Joli - La Possession Type de Contrat : CDD - Temps de travail : Temps Plein Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour occuper un poste clé au sein de notre structure. Vos Missions Principales : En collaboration directe avec la Direction, vous êtes le pilier administratif et le premier contact des élèves. Vos responsabilités s'articulent autour de trois grands pôles : 1. Gestion Administrative et Commerciale des Élèves Accueil et Information : Accueillir les candidats (physique, téléphone, e-mail), les informer sur les différentes formations (permis, tarifs, déroulement), et les conseiller dans leur choix. Gestion des Dossiers : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers d'inscription des élèves (création de compte ANTS, CERFA, etc.) en veillant à leur conformité réglementaire. Planification : Gérer le planning des heures de conduite des moniteurs et des élèves, optimiser l'occupation des véhicules et des salles de code. Suivi Pédagogique : Assurer le suivi des examens (inscriptions, résultats) et les relances administratives. Encaissements : Gérer les paiements, les facturations et le suivi des règlements. 2. Support de Direction et Secrétariat Organisation : Gérer le courrier, classer et archiver les documents administratifs de l'auto-école. Comptabilité : Préparation des éléments comptables pour le cabinet extérieur (saisie de base, suivi des dépenses/recettes). Fournisseurs : Gérer les commandes de fournitures et les relations avec certains prestataires (maintenance véhicules, etc.). Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (affichage, site internet, réseaux sociaux - si applicable). 3. Gestion des Ressources Humaines (Simple) Soutien RH : Aider à la gestion administrative du personnel enseignant (suivi des congés, des heures).