Secrétaire administratif (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 201MFYC
Secrétaire administratif (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 décembre 2025
THETIS est une association loi 1901, créée en 1901 et reconnue d'utilité publique. THETIS s'est donné pour objet de mener toutes activités dans le domaine sanitaire et médico-social, au bénéfice des enfants et adolescents vulnérables, handicapés ou polyhandicapés. Elle attache une attention particulière au répit. L'établissement Ce poste à temps plein se décline en un temps de 60% dédié à l'EEAP THETIS Nantes et un temps de 40% dédié à l'association THETIS, le tout sur un seul site qui est celui de l'EEAP 39, allée de la Civelière à Nantes. (Carrefour de transport - Bus Busway- Parking relais) - un mandat de gestion a été signé avec Helyans à compter du 1er janvier 2026. Les missions - Pour l'EEAP Thétis, poste à 60% sous l'autorité de la directrice et de la cheffe de service : - Quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, des rendez-vous, des réservations des véhicules. - Dossiers des enfants accueillis : constitution, suivi, gestion - Qualité : gestion documentaire, suivi des fiches d'évènements indésirables, PV réunions - Institutionnel : réunions d'équipes, CVS, PV - Vie de l'établissement : commandes, transports sanitaires - Pour l'association Thétis, poste à 40% sous l'autorité du Président : - Quotidien : gestion des mails / appels téléphoniques en relation avec le Président / mise en forme de documents élaborés par le Président ou les membres du bureau. Collaboration à des dossiers administratifs. - Relationnel : Président, membres du bureau, Responsable du patrimoine - Institutionnel : organisation des réunions et convocations du CA Profil recherché - Diplôme de secrétariat, l'expérience dans le domaine médico-social serait un plus - Savoir-faire : méthode dans la collecte et l'analyse d'informations, pratique informatique - Savoir-être : intérêt pour les enfants handicapés, empathie, réactivité, sens de l'initiative et du travail en équipe Conditions & avantages Lieu : Nantes Type de contrat : CDI 35H Date de prise de poste : 05/01/26 Rémunération : en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe à taille humaine, dynamique et accueillante. Participez à l'évolution de l'établissement et intégrez une association Formalités de candidature Transmettre CV et lettre de motivation Date butoir : 31/12/25
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon la convention CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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