Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront : Pôle Travaux - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : o Prise de contact téléphonique o Identification du type de client et analyse de la demande o Suivi des appels via le système SGS - Établir les devis et commandes - Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux - Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions - Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées - Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés Pôle Administratif - Gérer les démarches administratives des équipes - Établir la facturation des interventions - Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité - Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion - Assurer l'archivage administratif et le suivi documentaire Profil recherché - Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion / Assistante de gestion) - Expérience souhaitée dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Capacité à gérer les priorités et à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs Conditions et avantages - Contrat CDI - 39h hebdomadaires - Rémunération selon profil et expérience (2 300 € brut/mois à 2 500 € brut/mois) + 13 mois + prime d'intéressement + T. Restaurant (8€/jour) + Mutuelle + Avantages CSE (chèque noël et autres avantages intéressants) - Poste polyvalent au cœur de l'activité maintenance travaux - Environnement dynamique et en croissance Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité ! CONNECTT AQUITAINE