L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F. Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation. Vos missions : - Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs - Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié - Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation - Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI - Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients - Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace - Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes Poste du lundi au vendredi Vous êtes diplômé d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation. Vos atouts : polyvalence, sens des priorités et capacité à travailler en équipe, aisance écrite et orale, capacité à adapter votre discours à vos interlocuteur.