Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des plannings : - Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens. Facturation : - Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation. Montage des dossiers : - Préparation des actes d'engagement et des devis. - Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres. Accueil : - Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion du courrier : - Réception, tri et distribution du courrier. - Classement et archivage des documents. Gestion des e-mails : - Réception, tri et réponse aux e-mails. Réception des commandes : - Suivi des commandes et des livraisons. Suivi des paiements : - Suivi des paiements et relance des clients. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi Vacances imposées : 3 semaines en août 1 semaine entre le 1er janvier et Noël Profil recherché : Expérience préalable dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. Rigueur, discrétion et respect des procédures de confidentialité. Pas de télétravail possible.