Offre n° 201TJFH
Assistant(e) manager - Centre de formation (H/F)

Actualisé le 30 décembre 2025

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager disposant d'une expérience confirmée dans le secteur de la formation professionnelle. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la coordination opérationnelle, la gestion administrative et participez activement au management de l'équipe. Missions Management et coordination Coordination et suivi de l'équipe administrative et pédagogique Organisation du travail de l'équipe (plannings, priorisation des tâches) Transmission des consignes et contrôle de leur bonne application Participation à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs Appui à la direction dans le pilotage quotidien de l'activité Gestion administrative - Formation Gestion et suivi des dossiers CPF Accompagnement des candidats dans la vérification de leur identité numérique (France Travail / FranceConnect) Création, suivi et mise à jour des devis sur la plateforme KAIROS Suivi administratif des parcours de formation Gestion et mise à jour du CRM Relation client et communication Gestion des appels entrants et sortants Information, conseil et accompagnement des prospects et apprenants Suivi de la satisfaction client et traitement des demandes Interface entre les apprenants, l'équipe pédagogique et la direction Pilotage et amélioration continue Suivi des indicateurs d'activité et reporting Participation à l'amélioration des process internes Contribution au respect des procédures qualité (formation professionnelle) Profil recherché Expérience exigée sur un poste d'Assistant(e) Manager ou équivalent (minimu 6 mois) Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle(minimu 6 mois) Maîtrise impérative : CPF KAIROS Outils CRM Procédures France Travail / identité numérique Très bonne aisance en communication téléphonique Excellente qualité relationnelle et sens du service Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative Capacité à coordonner une équipe et à gérer les priorités

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
Téléphone mobile
Ordinateur portable
Indemnité transports
Primes

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents - Management & stratégie d'entreprise Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Piloter une activitéCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
SténographieCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable