Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F) 56 - PORT LOUIS
Offre n° 201ZDNX
Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)
56 - PORT LOUIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
**Une lettre de motivation est exigée.** En tant qu'Assistant-e ADV Export Confirmé-e, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des commandes jusqu'au paiement, en assurant des relations clients de qualité et en gérant les réclamations. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et sensible au savoir-faire artisanal réalisé en France. Une formation en commerce international serait un atout supplémentaire. Vous devrez être à l'aise avec l'informatique, l'export, les logiciels de facturation et ERP, ainsi que posséder un bon niveau d'anglais pour les appels et les mails. Votre expertise contribuera à l'efficacité des opérations export et à la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience confirmée dans un environnement similaire et titulaire d'un BAC+2 en commerce international. Vos principales missions seront : Gestion des commandes clients : - Enregistrement des commandes via un ERP - Envoi des accusés réception de commandes - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs - Création et suivi de la facturation : avoirs, litiges. - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées. - Mise à jour des bases clients - Contribuer à la satisfaction client en proposant des solutions adaptées Gestion, préparation et expédition des commandes d'échantillons Compétences comportementales - Communication efficace : Vous savez transmettre des informations de manière claire et concise, essentielle pour maintenir des relations clients harmonieuses. - Gestion du stress : Vous êtes capable de travailler sous pression tout en gardant votre calme et votre efficacité. - Adaptabilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux nouvelles situations. - Travail en équipe : Vous collaborez aisément avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs. - Sens du détail et rigueur : Vous avez un œil attentif pour les détails, garantissant la précision dans vos tâches. Compétences techniques - Maîtrise Excel : Vous utilisez Excel pour analyser et gérer les données efficacement. - Connaissance Incoterms : Vous comprenez les règles internationales pour le commerce et l'exportation. - Gestion des commandes : Vous assurez le suivi des commandes de manière organisée et précise. - Anglais professionnel : Vous communiquez aisément en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. - Logiciels ERP : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion intégrée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire selon compétences.
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - En administration ventes à l'export.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Commerce international
Compétences
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer un service après-vente
- BTS commerce international
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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