- Gestion des documents nécessaires à l'admission d'un enfant - Transmissions des écrits éducatifs et psychologiques (rapports, notes, bilans, IP,.) au Territoire - Mise à jour des tableaux de suivi (fichiers enfants, scolarité, jugement.) - Transmissions de documents informatifs (bulletins...) ou nécessitant une autorisation au détenteur de l'autorité parentale pour signature - Suivi et transmission au détenteur de l'autorité parentale des dossiers d'inscriptions scolaires - Traitement du courrier reçu quotidiennement en lien avec le référent éducatif - Envoi annuel du courrier « scolarité » + bulletins aux parents - Transmission des courriers des parents à l'attention de leurs enfants (cartes postales.) - Transmission documents AF (attestations...) - Vérification de la complétude et transmission des dossiers Dons et Legs au SAFP - Envoi des invitations des bilans annuels aux professionnels concernés - Transmission du relevé de conclusions à l'AF et au Territoire - Préparation des documents permettant l'animation du bilan (DIPC, projet individuel, BEE) - Retranscription des DIPC et du projet individuel de l'enfant, sous la responsabilité des directeurs adjoints, et envoi au secteur - Déclaration et suivi des dossiers de sinistres causés par les enfants en lien avec le BDA - Gestion des documents nécessaire à la radiation d'un enfant - Faire les copies du carnet de santé et de tous documents de santé à l'arrivée de l'enfant - Suivi des échéances, demande de renouvellement CSS et transmission de l'attestation à l'AF - Envoi annuel des fiches des bilans de santé et dentaire aux AF et suivi des échéances - Suivi et transmission des dossiers MDPH et STIF - Demande des cartes vitales et cartes européennes d'assurance maladie - Transmissions de demande d'autorisations de soins au détenteur de l'autorité parentale pour signature Accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service - Gestion des appels, de la réception et de l'envoi du courrier - Veiller à la bonne tenue de la salle d'attente