Nous recherchons un-e assistant-e de formation, dynamique et passionné-e pour rejoindre notre équipe au sein de l'association MSA Services MPS. L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs d'activités (agricoles, structures publiques ou privées). L'association intervient sur l'ensemble de la région Occitanie. Certifié QUALIOPI, MSA Services MPS vous offre des formations de qualités. Accessibles à tous, construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de votre performance. Vos missions : Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'assistant-e de formation (H/F) réalisera les opérations suivantes : - La promotion du dispositif de formation à la prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning .), - La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations ...) à l'aide du logiciel de gestion, - La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.), - Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs, - L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie, - La préparation de ses déplacements professionnels, - La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires), - Le suivi des factures fournisseurs, - La rédaction des documents (rapports, emails, courriers administratifs ...), -La mise à jour des réseaux sociaux. Profil recherché : -Bac + 3 dans les domaines administratif / commercial -Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe -Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus -Savoir valoriser l'image de l'association -Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie -Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) -Respect de la confidentialité Conditions : -Contrat à durée déterminée de 12 mois -Prise de poste début février 2026 -35 heures par semaine -Déplacements réguliers de courte durée (1 à 3 jours) : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires, -Rémunération : 2 000€ brut par mois sur 13 mois + primes de déplacement, -Lieu de travail : Toulouse 31000 (Eco-quartier Cartoucherie). Avantages : -Possibilité de faire du télétravail, -Voiture de service, -Téléphone professionnel, -Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur, -Tickets restaurant, -Flexibilité des horaires de travail. Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant-e de formation, vous êtes prêt-e à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous !