Groupement d'Intérêt Public, Ressources & Territoires est un centre de ressources régional pour et avec les acteur-rice-s de la cohésion sociale. R&T intervient dans le champ des politiques publiques et dans l'accompagnement des territoires à travers 6 axes : L'accompagnement, le conseil, l'aide à la décision La professionnalisation des acteur-rice-s Le développement et l'animation de réseaux de professionnel-le-s La capitalisation et la diffusion de l'information L'observation des territoires Etudes & recherches Pour plus d'information, voir notre site ressources-territoires.com Contexte de recrutement Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Ressources & Territoires recrute un-e assistant-e formation à temps partiel. Missions En collaboration avec la Direction du GIP et sous sa responsabilité, l'assistant-e formation assurera principalement : la gestion, la coordination, et le suivi de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de formation ; la communication autour de la formation. De plus, il ou elle se chargera de : la gestion du courrier et des fournitures la gestion de l'accueil physique et téléphonique du GIP la transmission d'informations en interne et externe Activités Gestion de la formation Gestion des inscriptions : Gérer les inscriptions, convocations, émargements, attestations, évaluation formation Gérer les conventions et la facturation des formations Assurer le suivi des documents administratifs et supports pédagogiques Gestion de l'activité formation : Assurer la gestion et l'archivage de contrats de prestation Assurer le suivi de tableaux de bords, tableaux de suivi de l'activité Gérer une base de données Communication autour de la formation : Assurer la mise en page et la mise en ligne de fiches actions Diffuser l'information relative aux formations (en collaboration avec le service Infodoc) Gestion administrative Accueil / Gestion des salles : Gérer l'accueil physique, la boîte mail accueil et le standard téléphonique Gérer le planning des salles de réunion en présentiel et en visio conférence Gestion du courrier : Réceptionner et trier le courrier Gestion logistique et matérielle : Gérer les stocks et réaliser des commandes de biens et de fournitures et vérifier la conformité des livraisons Préparer et organiser la logistique des différents évènements, en lien avec le ou la référent-e de l'action Connaissances spécifiques Gestion administrative de la formation professionnelle Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de Google Workplace Profil Sens de l'organisation Méthodique et rigoureux Bonnes qualités relationnelles Diplôme Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative ou de l'assistance de direction (BTS support à l'action managériale, BTS assistant de gestion.) Expérience 2 ans d'expérience exigée dans l'assistance formation ou équivalent Cadre Type de poste : CDD de droit public de 6 mois Cadre d'emploi : assimilé Attaché Territorial Rémunération : à partir d'environ 1021 € brut pour un mi-temps, selon expérience Temps de travail : Temps Partiel (50 % - 80 % à déterminer selon profil) Lieu de travail : 6 impasse Paul Mesplé 31100 Toulouse (locaux du CVRH) Poste télétravaillable en partie Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise Poste à pourvoir au 09/03/2026