La Mairie de Chécy recrute : Un-e chargé-e carrières-paies à temps complet Missions principales : Gestion carrières - paies - Participer aux opérations de recrutement : publication des offres sur les différents supports, participation à certains jurys de recrutement - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Élaborer les documents et actes administratifs liés à la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants, courriers. ) pour les fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé - Transmission des différents actes au contrôle de légalité - Gestion des dossiers individuels des agents de leur entrée en fonction jusqu'à leur départ de la collectivité : constitution, numérisation des pièces, classement, archivage - Elaborer et suivre les dossiers de retraite - Préparer et suivre la campagne des entretiens professionnels (mise à jour des fiches de poste, tableaux d'avancement, .) - Préparer et contrôler la paie en intégrant les variables mensuelles, assurer par le mandatement, contrôler la transmission des pièces justificatives et autres éléments auprès de la Trésorerie, - Assurer les déclarations des charges sociales et la clôture de la paie - suivi des charges et des déclarations légales type DSN... - Assurer la gestion de certaines absences : accident de travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, .) en lien avec le comité médical et l'assureur Missions transversales : - Informer et conseiller les agents et les encadrants notamment dans l'accompagnement de dispositifs réglementaires et statutaires - Participer à des groupes de travail sur les ressources humaines - Participer à la formalisation des procédures dans son domaine d'activité et à la mise à jour des procédures existantes - Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, et de données statistiques ponctuelles ; - Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d'activité Compétences et qualités requises - Compétences techniques : - Connaissance du statut général de la fonction publique - Maitrise des règles de gestion administrative et paie dans la fonction publique - Maîtrise des règles de gestion des effectifs et de la masse salariale - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils partagés, etc.), la connaissance du progiciel SEDIT RH Berger Levrault serait un plus - Savoir-faire : - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions - Qualité rédactionnelle : rédaction de documents et des actes administratifs Instruire un dossier - Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences - Capacité à travailler en équipe - Compétences comportementales : - Rigueur et sens de l'organisation - Sens du partage de l'information - Capacité d'analyse - Sens des relations humaines : capacité d'écoute, de dialogue - Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité Conditions d'exercice : - Travail à temps complet - 39h avec 22 jours de RTT - CET - Poste ouvert au télétravail sur une journée - Régime indemnitaire : IFSE et CIA, prime de fin d'année selon les conditions internes - Participation employeur mutuelle et prévoyance - CNAS, Amicale du personnel, restaurant administratif, - Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage, - Place de parking Vous êtes titulaire d'un par un BAC+2 ou Bac +3 en Ressources Humaines Vous justifiez d'une expérience en service Ressources Humaines, incluant la gestion de la paie et/ou la gestion des carrières Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle en CDD