Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous, gestion des demandes de titres - Réception des documents définitifs transmis pour traitement aux services de la Préfecture et délivrance - Gestion du suivi du service (Tableaux de bord / Statistiques.) - Réception et enregistrement des titres sécurisés - Etablissement des bordereaux de versement des dossiers clos - Archivage des passeports périmés pour la Préfecture Missions diverses - Gestion et suivi des fournitures de bureau - Gestion des convocations aux réunions et comptes rendus divers - Polyvalence administrative pour remplacer sur d'autres postes administratifs (Périodes de congés.) Savoirs professionnels : - Notions d'organisation et de gestion du temps de travail - Connaissance de la Fonction Publique et du fonctionnement des collectivités territoriales - Expression orale et écrite de qualité - Principes rédactionnels des documents administratifs - Techniques de secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique - Gestion d'un standard téléphonique - Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification Savoir-faire : - Rigueur - Disponibilité - Autonomie - Discrétion professionnelle - Polyvalence - Aisance relationnelle et sens de l'accueil Statut / Rémunération : - Emploi à temps non complet (17h30 hebdomadaires) - Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois