Mission que se donne l'association: Mettre en oeuvre un programme d'éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel. Les missions et activités spécifiques pour ce poste 1.Assurer la gestion administrative de l'association : - Programmation des activités et gestion des agendas. - Recueil des données du rapport d'activité. - Préparation du conseil d'administration en lien avec le président de l'association. (programmation, invitations, compte-rendu) - Préparation du rapport d'activité en lien avec le coordonnateur du programme. - Transmission des données à l'association qui gère les fiches de paie. - Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention. - Préparation des réunions d'équipe et réalisation des comptes-rendus. 2.Assurer le secrétariat : - Mise en forme et transmission des comptes-rendus. - Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.). - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous. - Achats généraux liés à la bonne marche de l'association. - Préparation de la logistique des ateliers. 3. Participer aux actions de promotion et de développement de l'association * Les compétences spécifiques pour ce poste Savoir : - Maîtrise de l'outil informatique : excel, word, ppt Savoir faire : - Aptitudes relationnelles, sens du contact, Empathie - Capacité à travailler en équipe Savoir être : - Disponibilité, dynamisme - Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives - Discrétion, respect du secret professionnel. * Conditions de travail pour ce poste - Horaires : amplitude journée à négocier, avec une heure de pause repas, hors week-end Exceptionnellement possibilité de réunion plus tardive ou aux heures repas en fonction des besoins de l'association et lors de formation (soir et week-end) - Temps de travail : partiel (60 %) - Salaire taux horaire entre 13 et 15 euros, selon profil. - Pas de télétravail.