Gestionnaire administratif du Directeur(ice) Général (e) des Serv (H/F) 68 - ST AMARIN
Offre n° 203GBCV
Gestionnaire administratif du Directeur(ice) Général (e) des Serv (H/F)
68 - ST AMARIN - Localiser avec Mappy
Publié le 27 janvier 2026
L'assistant(e) de direction occupe un rôle central auprès du Directeur Général des Services (DGS) et contribue directement à la qualité du fonctionnement institutionnel et administratif de la collectivité. Il assure un appui permanent à la direction générale, une coordination transversale entre les services, et participe à la préparation, au suivi et à la fiabilisation des décisions communautaires. Véritable bras droit administratif du DGS, il doit conjuguer rigueur, sens de la confidentialité, maîtrise rédactionnelle et capacité d'organisation. Missions principales: - Appui direct à la Direction Générale des Services, gérer l'agenda, les priorités et les rendez-vous du Directeur Général des Services - Gestion des instances communautaires - Appui à la rédaction et au suivi des conventions - Suivi des dossiers de subventions - Organisation administrative de la direction des projets transversaux - Appui au suivi des contentieux, assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers de contentieux et précontentieux - Appui au service communication - Soutien administratif transversal Compétences requises: - Fonctionnement administratif, juridique et politique des collectivités territoriales. - Règles de rédaction et de gestion des actes administratifs, bases de la réglementation relative aux subventions, contentieux et marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Rédiger et corriger des documents complexes. - Gérer les priorités et respecter les échéances. - Garantir la confidentialité et la fiabilité du suivi administratif. - Communiquer avec diplomatie et professionnalisme Conditions particulières: - Poste à temps complet, avec disponibilité ponctuelle en soirée pour les séances d'instances. - Forte exigence de confidentialité, de fiabilité et de discrétion. - Poste exposé, en lien direct avec la direction générale, le Président et les élus communautaires. Profil recherché: - Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, métiers de la fonction publique). - Expérience confirmée dans une collectivité territoriale sur un poste similaire. - Maîtrise du français écrit et des outils bureautiques indispensable. - Connaissance du fonctionnement d'un EPCI souhaitée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Catégorie B
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion publique
Compétence
- Législation sociale
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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