Missions principales La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes : Accueil & communication - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique et boîte mail - Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients . - Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans. - Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet o Ouverture des sessions de formation o Actualisation des informations o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet Gestion administrative des formations - Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes - Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE) - Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation - Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes : o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation) o Documents de suivi, émargement, livret de stage - Suivi des émargements et des absences sur les plateformes KAIROS / Région /SOWESIGN - - Suivi de rémunération MAREMU / KAIROS - Réservation de locations salles - Gestion des rappels et suivi des jalons de l'action - Suivi qualité des actions conformément au RNQ Qualiopi Examens & bilans - Organisation des sessions d'examen - Préparation des documents liés à l'inscription aux examens - Impression et préparation des dossiers d'examen (dossier professionnel - livret ECF) Relations - Chargée de formation - Responsable administrative - Direction - Clients et partenaires Qualités attendues : - Organisation - Réactivité - Maitrise Pack office - Qualités relationnelles : Adaptabilité, rigueur, sens du service, bonne expression écrite et orale Prise de pote au 4 mars 2026 N'hésitez pas à envoyer votre CV et une lettre de motivation !